管理员喷墨打印机通过移动打印头在纸上打印出图像，在这个过程中将微小墨点喷到纸上，事实上这些墨点是非常小的，甚至比头发还细小，这些墨点形成了图像，在它的内部，一个墨仓内建于打印头之中，其中还有墨水、加热器和喷嘴，加热器加热产生气泡，随着气泡扩大墨水被挤压出喷射到纸上。
喷墨打印机使用液体油墨，通常分两个墨盒，一个黑白墨盒和一个彩色墨盒，共有四种颜色，分别是黑、青、洋红和黄色。
激光打印机提供高质量的打印效果，激光打印机的工作原理基于激光将硒鼓带上电荷，激光会在硒鼓上绘制所要打印的图像，硒鼓会涂上细墨粉，当激光照射时，碳粉只会在激光照射过的区域附着，当纸穿过硒鼓，碳粉被转印到纸上面。
热敏打印机使用特殊的热敏打印纸，热敏打印纸基于热敏变色材料，当对其进行加热，加热区域会变成黑色，热敏打印机唯一做的就是对需要的区域进行加热，当冷却下来时，图像被固定，热敏打印非常快。
针式打印机使用冲击针进行打印，打印针会来回穿过纸张，同时撞针将色带上的墨水印在纸上，每个打印出的字符都是由这些撞击点构成的。
